お役立ち情報：虎の巻

ステップ6　退職に関する手紙の書き方

普段正式な文書を書く機会が少ない人も、退職に当たっては退職願や
あいさつ状など、書かなくてはいけないケースが出てきます。
ここでは基本的な書き方の例を紹介します。

退職願の書き方

「辞表」や「退職届」ではなく「退職願」と書きます。 ●書き出し　一行目の下から「私事」と書き始　めます。 ●退職理由　「一身上の都合により」。他の理由　は書きません。		●退職日上司と話しあって決めた日付を記入します。 ●届け出日書いた日ではなく、提出する日の日付を書きます。 ●所属と氏名自分の所属と氏名を正確に。宛名よりも下の位置に書きます。 ●捺印正式な文書なので、自分の名前に捺印します。 ●宛名所属長ではなく、社長宛にします。 ●敬称「様」ではなく「殿」。

あいさつ状の書き方

●書式
「拝啓」から始まって「敬具」で終わるフォーマルな書式にします。

●内容
基本的に、お世話になったことへの感謝を記す内容。

●結び
自分の住所と連絡先を入れたほうがよいでしょう。