お役立ち情報：虎の巻

お問い合わせ　会社概要　特商法に基づく表示

＜お役立ちメニューに戻る

ステップ3　電話で応募・問合せ

履歴書は就職活動の基本中の基本。あなたという人物を相手に分かってもらうための大事なツールです。
難しく考えることはないけれど、ルールを守って書かないと、採用は難しくなるかも？

Lesson　1
記載されている番号に電話。求人情報の件で電話していることを告げ、担当者を呼びだしてもらう	必ず始めに自分の用件と名前を名乗るのがマナー。担当者の名前が求人に出ているときは「ご担当の○○さんをお願いします」まで言うのが礼儀です。

Lesson　2

担当者にアルガで求人情報を見たことを告げ、電話で話せる状態かを訊ねる。担当者が不在の場合は、戻る時間を聞いて再度かけ直す

　担当者にも再度「御社の求人広告を拝見した○○です」と名乗り、「今お電話よろしいでしょうか」など、相手の都合をまず尋ねます。「今は忙しい」と言われたら、「何時ごろかけ直せばよろしいでしょうか？」と尋ね、再度その時間に電話すること。また担当者が不在の場合は、戻る時間を聞いて再度かけ直し。向こうからかけ直させるのはNG。

Lesson　3

話ができたら、まずは「ぜひ求人の仕事をしたい」とアピール。そこから先は相手次第。簡単な質問を受けた場合ははきはきと率直に答える。
自分から質問する場合は、知りたいポイントを簡潔に尋ねる

　最初に名前と年齢、連絡先を聞かれることが多いようです。会社によっては志望動機を訊くところも。その場合は簡潔に、やる気を見せること。担当者もこの時点では突っ込んだ質問はしてきません。内容よりあなたの対応や雰囲気を重視しているのです。相手の質問が終わったら、求人情報では分からない点を２、３訊くのも可。かえって意欲の強さを印象づけることもあります。

Lesson　4

面接に来るよう言われたら、日程の調整。
相手が提示してきた日時に合わせるのが基本だが、都合が悪ければ変えてもらってもかまわない

　条件が合わなかったり、よほど電話での印象が悪い場合を除けば、まず相手から面接に来るよう言われるはず。相手が指定した日時に合わせるのが筋ですが、どうしても都合が悪い場合は「申し訳ありませんがその日は予定がありまして」とはっきり断っても評価が下がることはありません。また、訪問先の地理が分からないときは、うやむやにせず分かるまで訊くこと。

Lesson　5

面接日が決まったら持参するものを訊き、訪問相手を確認して電話を切る

　日時が決まったら「そのときに何か持参するものはありますか」と訊くこと。履歴書は当然として、職務経歴書などを求められる場合があります。また特に求められなくても、専門職の場合なら、これまでの実績や作品などを自ら持参してもいいでしょう。最後に「どなた様あてにうかがえばよろしいですか？」と、担当者の名前と所属部署を再確認。これらのことは忘れないようにメモをとっておきましょう。
　最後に「では○月×日△時に○○様宛におうかがいします。ありがとうございました」と電話を切って終了です。

＜お役立ちメニューに戻る

TOP　I・Uターン者に聞く　企業人が語る　メールマガジン　お役立ち情報　求人広告掲載依頼　お問い合わせ　会社概要